Datenschutzerklärung für das EldoriaCraft-Forum und den EldoriaCraft Forum Bot

Stand: 02.12.2025

1. Verantwortliche Stelle

Einzelunternehmen Phil Dohmeyer
handelnd als EldoriaCraft Minecraft Netzwerk
Im Grützeberg 2
31535 Neustadt am Rübenberge
E-Mail: vertrieb@dohmeyer-systems.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Forums, unserer Dienste und des Bots erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z. B. bei Registrierung oder OAuth-Freigabe
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Nutzungsverhältnis, z. B. für die Bereitstellung des Forums
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, z. B. technische Sicherheit, Missbrauchsschutz
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungsfristen

4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Forum

Bei Nutzung des EldoriaCraft-Forums können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

4.1 Registrierungs- und Profilinformationen

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Avatar und Profilbild
• Forum-ID des Benutzers
• Zeitpunkt der Registrierung
• Benutzergruppen / Berechtigungen

4.2 Forenaktivitäten

• Beiträge, Kommentare, Nachrichten
• IP-Adressen (z. B. zur Missbrauchs- und Spamprävention)
• Logins und technische Zugriffe
• Uploads (Bilder, Dateien)

4.3 Cookies und Tracking

Das Forum verwendet technisch notwendige Cookies zur Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit.
(Optional: Wenn ihr Analytics habt, kann ich das ergänzen.)

5. Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Discord Bot

Der EldoriaCraft Forum Bot verarbeitet nur Daten, die technisch zwingend erforderlich sind, um OAuth-Verifizierung, Rollenverwaltung und Synchronisationsfunktionen auszuführen.

5.1 Verarbeitete Discord-Daten

• Discord User-ID (personenbezogen)
• Discord Server-ID
• Rollen und Berechtigungen
• Interaktionen / Befehle des Bots
• Zeitpunkte der Nutzung

5.2 Verarbeitung von Forum-Daten über OAuth
Bei Verbindung deines Discord-Kontos mit dem Forum werden folgende Daten vom Forum an den Bot übermittelt:

• Forum-Benutzer-ID
• Benutzername / Displayname
• Gruppen/Berechtigungsinformationen
• Verifizierungsstatus
• Avatar-URL (falls freigegeben)

Der Bot speichert und verarbeitet nur die minimal notwendigen Informationen, um:

• dich als Forennutzer zu identifizieren
• Rollen auf Discord zu synchronisieren
• Verifizierungsstatus zuzuordnen
• Missbrauch vorzubeugen

6. Speicherung und Löschung

6.1 Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der vorgesehenen Dienste notwendig sind.

• Forum-Daten: bis zur Löschung des Accounts oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Bot-Daten: werden nur vorübergehend gespeichert und regelmäßig gelöscht, wenn sie für die Synchronisation nicht mehr benötigt werden

6.2 Löschanfragen

Du kannst jederzeit die Löschung deiner beim Bot gespeicherten Daten beantragen:
→ Kontakt unter Abschnitt 1.

Beim Forum richtet sich die Löschung nach den rechtlichen Vorgaben (z. B. Entfernung von Beiträgen, anonymisierte Restdaten).

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nicht, außer:

• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung,
• es wird zur technischen Bereitstellung benötigt (z. B. Hosting-Anbieter),
• du hast ausdrücklich eingewilligt.

Es erfolgt keine Übermittlung an externe Werbedienste oder Datenhändler.

8. Hosting und technische Dienstleister

Das Forum sowie der Bot können auf externen Servern betrieben werden. In diesem Fall haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Falls du möchtest, trage ich hier die Anbieter (z. B. Hetzner, OVH, Cloudflare) ein.

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen, darunter:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Rollen- und Berechtigungskontrollen
• verschlüsselte Passwortspeicherung
• Firewall- und Monitoring-Systeme
• eingeschränkter Zugang zu Datenbanken

10. Rechte der betroffenen Personen (DSGVO)

Du hast jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: siehe Abschnitt 1.

11. Nutzung von OAuth

Die OAuth-Anmeldung verbindet dein Discord-Konto mit deinem Forumskonto.
Dabei werden nur die Informationen verarbeitet, die du im OAuth-Fenster freigibst.

Du kannst die OAuth-Verknüpfung jederzeit widerrufen, indem du:

• die Verbindung im Forum, oder
• die Verbindung in deinen Discord-Einstellungen entfernst.

12. Minderjährige

Der Bot und das Forum dürfen nur von Personen genutzt werden, die die Discord-Altersgrenze (mindestens 13 Jahre) oder örtliche Gesetze erfüllen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren.